Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup projektora cyfrowego do sali kinowej Konińskiego Domu Kultury

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Koniński Dom Kultury

1.3.) Oddział zamawiającego: kdk

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001307261

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Niepodległości 1

1.5.2.) Miejscowość: Konin

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-510

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.7.) Numer telefonu: 632424100

1.5.8.) Numer faksu: 632424300

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@kdkkonin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kdk.konin.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Samorządowa Instytucja Kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Kultura

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup projektora cyfrowego do sali kinowej Konińskiego Domu Kultury

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9097fb6f-dfc6-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00108149

2.6.) Wersja ogłoszenia: 02

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-07-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00100098/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup projektora cyfrowego do sali kinowej Konińskiego Domu Kultury

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://miniportal.uzp.gov.pl/ ePUAP

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przy prowadzonym postępowaniu.

[ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH]:

Koniński Dom Kultury z siedzibą przy ul. Plac Niepodległości 1, 62-510 Konin (w dalszej części jako: KDK).
Kontakt z Inspektorem ochrony danych: e-mail: j.andrzejewski@kdkkonin.pl, tel. 601 140 404.

[CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH]:

Państwa dane przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO i w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 roku- Prawo zamówień publicznych.

[CZAS PRZEZ JAKI BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ DANE OSOBOWE]:
Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy z dnia 11 września 2019 roku- Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący nienaruszalność. Jeżeli jednak okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, Administrator jako zamawiający będzie przechowywał protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

[KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH]:
Odbiorcami Państwa danych mogą być podmioty z następujących kategorii:
a) podmioty publiczne upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku- Prawo zamówień publicznych,
b) podmioty świadczące usługi informatyczne oraz hostingu poczty elektronicznej i strony internetowej działające na zlecenie KDK,
c) podmioty świadczące usługi pocztowe na zlecenie KDK,
d) radcowie prawni oraz inne podmioty świadczące usługi prawne i działające na zlecenie KDK.

[PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA]:
W związku z tym, że przetwarzamy Państwa dane osobowe, mają Państwo prawo do:
1) żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2) żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3) żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.
Jeżeli uznają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://www.uodo.gov.pl/).

[INFORMACJA CO DO WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA]:
Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach prawa. Konsekwencją nieujawnienia danych będzie brak możliwości uczestniczenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 1/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup projektora cyfrowego do sali kinowej Konińskiego Domu Kultury wraz z dostawą, wniesieniem, montażem, uruchomieniem, kalibracją do wymogów sali widowiskowej oraz przeszkoleniem obsługi.
Projektor musi fabrycznie nowy, bez wad, z odpowiednimi atestami technicznymi.
Wykonawca zobowiązuje się do podłączenia systemu projekcyjnego do istniejącego systemu dźwięku kinowego.

Opis przedmiotu zamówienia:
1. kinowy projektor cyfrowy 2K lub 4K, z laserowym źródłem światła o parametrach umożliwiających projekcje 2D oraz 3D w jakości wymaganej przez standard DCI w sali kinowej Zamawiającego, o mocy odpowiedniej do ekranu o wymiarach 10,5 m x 4,3 m z materiałem perforowanym typu „biało-srebrny”- 1 szt.
2. odpowiedni dla oferowanego projektora cyfrowego serwer pracujący w standardzie DCI - 1 szt.
3. odpowiedni obiektyw do projektora cyfrowego umożliwiający projekcje w standardzie DCI w sali kinowej Zamawiającego, o ogniskowej dostosowanej do wymiarów ekranu 10,5 m x 4,3 m oraz odległości projekcyjnej ok. 27 m - 1 szt.
4. system do projekcji 3D współpracujący z okularami polaryzacyjnymi jednorazowego użytku - 1 szt.
5. dedykowany notebook z oprogramowaniem do kontroli, obsługi i serwisowania zaoferowanego projektora - 1 szt.
6. okulary jednorazowe polaryzacyjne, współpracujące z systemem 3D - 444 szt.
7. odpowiedni stolik z zestawem cyfrowym pod projektor - 1 szt.
8. dostawa, montaż, uruchomienie i zestrojenie oraz szkolenie pracowników (3 osoby) w siedzibie Zamawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 38652000-0 - Projektory filmowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

33734000-4 - Okulary

38600000-1 - Przyrządy optyczne

39134100-1 - Stoły komputerowe

51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-09-20

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy PZP, na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, składa aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, chyba, że Zamawiający jest w posiadaniu lub ma dostęp do tych środków dowodowych, tj.

1) Zamawiający wymaga wykazu dostaw (co najmniej jedna) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których dostawy zostały wykonane bądź są wykonywane z dowodami określającymi czy dostawy zostały wykonane w sposób należyty (np. referencje) bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane W przypadku braku możliwości uzyskania takich potwierdzeń z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, składa on oświadczenie,

2) Oświadczenie na temat wykształcenia i kwalifikacji zawodowych wykonawcy lub Kadry kierowniczej Wykonawcy.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-07-19 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://miniportal.uzp.gov.pl/Wykonawca aby wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi założyć konto na ePUAP.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-07-19 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-08-17

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE